Datenschutzerklärung

Bilder / Filme
Mit dem unterzeichnen der Einverständniserklärung gewähren Sie dem WLFV die Erlaubnis, Fotos / Filme, die von Ihnen bzw. Ihrer Kinder im Rahmen der Vereinsarbeit, bei Veranstaltungen des Vereins (Weihnachtsumtrunk, Sommercamp) und bei Trainings und Wettkämpfen aufgenommen werden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke zu nutzen. Die Veröffentlichung umfasst Zwecke der Werbung,
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den Sportverein Union Fechtclub Wien und Medien wie unsere Website, Facebook, Print, etc. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet
wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren:
office@wlfv.at

Angaben gemäß Art 13 DSGVO
Ihre personenbezogenen Daten, das sind insbesondere:
Ihre Stammdaten (Titel, Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Mail Adresse, Telefonnummer, Erziehungsberechtige bzw. Ansprechpersonen) Verrechnungs- und Meldedaten der Mitgliedsvereine werden für unsere Vereinsarbeiten benötigt. Ihre persönlichen Daten werden durch den WLFV und deren Vertreter, wie Obfrau, Obmann, Kassier, Trainer und Sportlichen Leiter zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– zum Zweck der Administrierung und Verrechnung der Mitgliedschaften und weiteren Meldekosten
– zum Zweck der Information über Leistungsangebote des UFC Wien,
– zum Zweck der Information über Ausschreibungen/Ergebnisse von Wettkämpfen
– zum Zweck der Berichterstattung / Werbung über eigene Clubveranstaltungen oder von Dritten, sowie Festivitäten und Veranstaltungen des WLFV Wien etc.

Diese Daten werden deshalb zu diesen Zwecken von uns gespeichert, verarbeitet und, soweit erforderlich, an Dritte und auch Dienstleister in Drittstaaten übermittelt. Hierbei handelt es sich um internationale Organisationen im Falle einer Beteiligung an einem internationalen Wettkampf, Fachverbände, Landesverbände, etc..

Profiling und automatisierte Entscheidungen setzen wir nicht ein. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungsprozesse sind die Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber von Ihnen eingeholte Einwilligungen, gesetzliche, vertragliche oder sonstige rechtliche Verpflichtungen unsererseits (z.B. Dokumentationsrechte und -pflichten nach dem Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht, Vertragswesen, Meldewesen, Rechtsstreitigkeiten, etc.) sowie § 96 TKG und unsere berechtigten Interessen (z.B. die Verbesserung unseres Mitgliederservices, auch im Bereich der Direktwerbung oder die Wahrnehmung unserer eigenen rechtlichen Interessen). Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach der Dauer unserer Geschäftsbeziehung und darüber hinaus. Die für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist einzuhalten.

Unsere Webauftritt
– Webseite
Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben, sodass die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Erbringung unserer Vereinsleistungen gewährleistet ist. Ihre Daten werden nur
zweckgebunden verarbeitet (z.B. Registrierung, Kontaktaufnahme, etc.) oder wenn dies gesetzlich zulässig ist. Ihre Daten werden – sofern nicht an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung aufgeführt oder für bestimmte Datensätze etwas anderes bestimmt wird – solange aufbewahrt, als dies für die Vertragserfüllung bzw. aufgrund rechtlicher Bestimmungen notwendig ist. Diese Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die von Ihnen ermittelten Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies notwendig ist, um einen gerichtlichen oder behördlichen Auftrag zu erfüllen oder wenn dies von Ihnen selbst gewünscht wird. Liegt kein Speicherungszweck und keine Speicherfrist mehr vor, werden die personenbezogenen Date routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht oder gesperrt.

– Links zu anderen Websites und sozialen Medien
Auf dieser Website werden Links zu anderen Websites gesetzt. Dies erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Sollten Sie einen Link anklicken, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Website Daten über Sie erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzerklärung verwendet. Seine Datenschutzerklärung kann von unserer abweichen.

– Kontaktformular / E-Mail-Kontakte
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten z.B. Name, Vorname, Anschrift, Nachricht, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bis auf weiteres bei uns gespeichert. Ihre Daten sind auf geschützten Servern bis auf weiteres gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur sehr wenigen Personen möglich, die mit der technischen Betreuung der Server befasst sind. Diese treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

– Sicherheit
Die Erhebung von IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage ist erforderlich, um potentiellen Missbrauch einer E-Mail-Adresse später nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

– Übermittlung an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Umständen innerhalb des Vereins unter Berücksichtigung der zulässigen Verwendungszwecke, an Partnervereine, Fachverbände, sowie Wettkampfausrichter und andere sportliche Einrichtungen, auch im Drittland (betreffend der Teilnahme an internationalen Wettkämpfen),im Rahmen unserer Werbeauftritte -> siehe Punkt 3. übermittelt. Möglicherweise ist die Einhaltung europäischer Datenschutz-Standards nicht möglich – etwa weil im konkreten Fall Standardvertragsklauseln, Angemessenheits-beschlüsse oder Zertifizierungen nicht gewährleistet sind.

– Information über Sportergebnismanagement
Soweit dies für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen gespeichert und öffentlich Österreichische Bundes-Sportorganisation BSO,
1040 Wien, Prinz-Eugen-Str. 12, gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht. Dies wird von der betroffenen Person ausdrücklich zur Kenntnis genommen.

– Cookies
Wir verwenden Cookies, um die Nutzung der Website zu erleichtern und zu verbessern und um zu analysieren, wie unsere Angebote verwendet werden.
Cookies sind kleine Textdateien, die einen Benutzer bei erneuter Nutzung der Seite wieder erkennen und auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Dabei werden zwei Arten von Cookies unterschieden: Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu zählen Session-Cookies, mit welcher sich Anfragen Ihres Browsers einer Sitzung zuordnen lassen. Diese Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Persistente Cookies werdenautomatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie selbst können die Cookies jedoch in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen. Im Fall von Cookies werden keine persönlichen Angaben, wie z.B. Name oder Adresse, gespeichert. Die auf diese Art erhobenen Nutzerdaten sind anonym. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Ihre Einwilligung vor der Verwendung eines Cookies eingeholt werden muss. Oder die Verwendung von Cookies wird generell blockiert. Über das Setzen von Cookies werden Sie informiert. Sie können Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle erlauben. Bzw. generell ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Sonstiges
Wir haben organisatorische und technische Schutzmaßnahmen, die wir laufend evaluieren und bei Bedarf anpassen, implementiert, um Ihre von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern um sie an neue Entwicklungen anzupassen. Die neue Fassung gilt ab Bereitstellung auf unserer Website.